Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
w publicznych placówkach oświatowych
w 2026 roku
PAKIET JESIENNY
3 szkolenia + pakiet wzorów dokumentów
Promocyjna cena na Pakiet Jesienny
obowiązuje do 18 września 2026 r. (piątek) do godz. 20:00
lub do wyczerpania miejsc
Do końca promocji pozostało:
- 00Dni
- 00Godzin
- 00Minut
- 00Sekund
Dla kogo jest Pakiet Jesienny?
ZFŚS Pakiet Jesienny jest przeznaczony dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności dla:
✅ pracodawców (m.in. dyrektorów szkół, przedszkoli),
✅ księgowych,
✅ kadrowych,
✅ członków komisji socjalnej,
✅ pracowników administracyjnych prowadzących sprawy ZFŚS,
✅ reprezentantów związków zawodowych,
✅ pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
✅ osób zainteresowanych sprawami ZFŚS.
Efekty kształcenia
Podczas szkoleń uczestnicy zyskają praktyczną wiedzę i konkretne rozwiązania, dzięki którym prowadzenie ZFŚS przestanie budzić wątpliwości, a regulamin ZFŚS stanie się realnym wsparciem w codziennej pracy. Zdobędą między innymi wiedzę:
- jak krok po kroku bezbłędnie opracować lub zaktualizować regulamin ZFŚS i inne dokumenty,
- jakie elementy musi zawierać Regulamin ZFŚS oraz jak i z kim go uzgodnić,
- jakich zapisów unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie zapisy warto zamieścić, aby uprościć procedury oraz wyeliminować błędy i problemy,
- jak prawidłowo badać sytuację socjalną w aktualnej sytuacji prawnej,
- jak bezproblemowo zorganizować pożyczki mieszkaniowe,
- w jaki sposób zróżnicować świadczenia, by zachować zgodność z prawem i uniknąć zarzutów pozornego zróżnicowania,
- jakie są najczęściej popełniane błędy w ZFŚS, jakie są ich konsekwencje i jak je wyeliminować,
- czy można uzależnić wczasy pod gruszą od 14 dni urlopu wypoczynkowego,
- czy można finansować integrację z ZFŚS i jakie są problemy w praktyce w tym zakresie,
- jak różnicować dopłatę do biletów do kina i inną podobną działalność,
- jaka jest wysokość odpisu na 2026 rok,
- kto musi mieć co najmniej dwóch reprezentantów załogi – nowość od 27 stycznia 2026 roku.
Po tym szkoleniu uczestnicy będą mieli wszystko, czego potrzeba, by prowadzić ZFŚS bez problemów i stresu podczas kontroli. Będą mogli wdrażać konkretne i bezpieczne rozwiązania, eliminując ryzyko błędów i usprawniając codzienną pracę.
Co składa się na Pakiet Jesienny?
Ramowe programy szkoleń
1.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w publicznych placówkach oświatowych po zmianach przepisów prawa w 2026 roku w praktyce
w dniu 23 września 2026 r.
(Możliwość zamiany na inny termin lub na nagranie).
Ramowy program**:
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
- Odpis na 2026 rok, w tym odpis dla nauczycieli i emerytów nauczycieli.
- Świadczenie urlopowe dla nauczycieli – kontrowersje w zakresie wysokości świadczenia.
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
- pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni, nauczyciele uzupełniający etaty i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
- emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
- nauczyciele uzupełniający etaty – gdzie i na jakich zasadach mogą korzystać z ZFŚS?
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach).
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
- Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
- Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
- Komisja socjalna – zarys. (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy komisja socjalna jest nielegalna?).
- Formy pomocy:
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (w tym między innymi zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness, pływania – problemy praktyczne, w tym, jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
- czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?),
- czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy, w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego,
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
- obozy i kolonie dla dzieci,
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (sposoby finansowania i rozliczenia),
- prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
- dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych finansowanych z ZFŚS – czy można?
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.
- co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
- jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
- problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
- świadczenia 800+, alimenty, program Aktywny Rodzic i inne programy, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
- rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
- dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
- jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy?
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownicy reprezentujący interesy załogi?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
- kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
- kiedy i jakie dane usuwać?
- jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.
- Opodatkowanie i składki do ZUS:
- zwolnienia podatkowe,
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?
- Najczęściej popełniane błędy,
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni – UWAGA, wysokie kary od 8 lipca 2026 r.
- Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowanie.
- Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
- Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
- Kto podpisuje decyzję dla Dyrektora Szkoły?
- Sesja pytań i odpowiedzi.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
2.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a podatek dochodowy w 2026 roku – w praktyce.
Dostęp do nagrania przez okres 3 miesięcy.
Ramowy program**:
- Co to jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS) i kto może z niego korzystać?
- Kontrola skarbowa środków z ZFŚS.
- Rodzaje działalności socjalnej finansowanej ze środków ZFŚS.
- Rola regulaminu ZFŚS w opodatkowaniu świadczeń.
- Jakie świadczenia z ZFŚS podlegają opodatkowaniu, a jakie są z niego zwolnione.
- Zwolnienia podatkowe ze względu na rodzaj świadczenia:
- jak udokumentować zapomogi losowe i w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią, aby były zwolnione z podatku,
- świadczenia w związku z pobytem dzieci w przedszkolach, żłobkach i klubach dziecięcych – a co ze świadczeniami w razie opieki nad dzieckiem sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię?
- dopłaty do wypoczynku dla dzieci do ukończenia 18 roku życia – a co z podatkiem, jeśli dziecko ukończy 18 lat w trakcie wczasów lub kolonii?
- Jaki jest roczny limit zwolnienia od podatku (tzw. kwota wolna od podatku) w 2026 roku dla:
- emerytów,
- rencistów,
- osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
- pracowników.
- Jaki jest podatek po przekroczeniu rocznego limitu zwolnienie dla:
- emerytów,
- rencistów,
- osób pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
- pracowników.
- Jakie rodzaje działalności wchodzą do limitu kwoty wolnej od podatku – ćwiczenia na praktycznych przykładach.
- Podatek od umorzenia pożyczki mieszkaniowej dla:
- żyjącego pracownika,
- żyjącego emeryta lub rencisty,
- nieżyjącego pracownika, emeryta lub rencisty – czy może podatek dla ich rodziny?
- Kiedy i w jakim przypadku rodzina zostanie obciążona podatkiem?
- Bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.
- Czym różni się karta upominkowa od karty przedpłaconej i jakie to ma konsekwencje podatkowe?
- Wycieczki i wyjazdy zorganizowane przez pracodawcę.
- Integracja – czy można finansować ją z ZFŚS i jakie są konsekwencje podatkowe?
- Wycieczki oraz wczasy krajowe i zagraniczne.
- Pomoc rzeczowa, w tym paczki z ZFŚS (np. dla dzieci).
- Karty na fitness i inne rodzaje aktywności.
- Działalność kulturalno-oświatowa i sportowo-rekreacyjna.
- Termin zapłaty zaliczki na podatek do urzędu skarbowego.
- Kto „pilnuje” kwoty wolnej od podatku, gdy pracownik jest zatrudniony u kilku pracodawców.
- Zwolnienia podatkowe dla wybranych grup pracowników.
- Kto płaci podatek w przypadki dofinansowania z ZFŚS dla męża/żony pracownika lub partnera/partnerki pracownika?
- Świadczenia dla pełnoletniego dziecka pracownika a podatek?
- Co wliczać do opodatkowania – zadania na przykładach liczbowych.
- Jak obliczać zaliczkę na podatek w praktyce – przykłady liczbowe.
- Kartoteka wypłaconych świadczeń.
- Dokumentacja w zakresie ZFŚS do celów kontrolnych – jakie dokumenty gromadzić, w jakich przypadkach wymagane są dodatkowe dokumenty i jak długo je przechowywać?
- Kafeteria – co w tym nietypowego? Uwaga na powszechne błędy.
- Najczęściej spotykane błędy.
- Orzecznictwo sądowe i interpretacje podatkowe.
*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.
3.
Dla publicznych placówek oświatowych:
• 13 października 2026 r. godz. 8:30 – 9:30
Można zamienić na inny termin.
Zamawiający otrzyma:
✓ Materiały szkoleniowe w formie opisowej, książkowej ze spisem treści (pdf)
✓ Książka (e-book) „ZFŚS a podatek dochodowy w 2026 roku„ (pdf)
✓ Autorskie wzory dokumentów do wykorzystania w swojej jednostce (pdf i word)
Pakiet Jesienny zawiera między innymi wzory:
- wzór regulaminu z uwzględnieniem najnowszych zmian (z uwzględnieniem szczególnych przypadków występujących w publicznych placówkach oświatowych),
- wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty)),
- wzór wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS (uniwersalny),
- wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
- wzór tabel dopłat (warianty).
✓ 2 certyfikaty uczestnictwa w szkoleniach dla każdego uczestnika,
✓ uczestnictwo w szkoleniach, wiedzę.
Format szkolenia:
Fragmenty szkoleń prowadzonych przez Panią Joannę Krystynę Robak:
Autorem szkoleń, programów szkoleniowych oraz materiałów szkoleniowych jest
Joanna Krystyna Robak, która osobiście prowadzi szkolenia.
Joanna Krystyna Robak:
Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS. Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę. Autor wielu publikacji oraz licznych książek i e-booków z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS. Praktyk. W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce. W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów. W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
W 2026 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.
Opinie
realizującą szkolenia w ramach Pakietu Jesiennego.
* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.
Zadowolenie naszych Klientów jest dla nas najważniejsze.
Tworzymy szkolenia i publikacje na temat ZFŚS, które realnie pomagają w codziennej pracy.
Dbamy o Klienta na każdym etapie współpracy.
Dołącz do tysięcy instytucji i firm, które nam zaufały.
Przekonaj się, że zdobywanie wiedzy o ZFŚS może być proste i skuteczne.