Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe w 2026 roku – prawo i praktyka

Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe w 2026 roku – prawo i praktyka. Dla jednostek budżetowych, publicznych placówek oświatowych oraz firm z sektora prywatnego.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za wypłatę:

• świadczeń urlopowych (u pracodawców nietworzących ZFŚS),
• świadczeń urlopowych dla nauczycieli,
• środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

w szczególności: pracodawców, pracowników administracyjnych, członków związków zawodowych, reprezentantów załogi, księgowych, kadrowych, płacowych, oraz wszystkich osób zainteresowanych tym tematem (również beneficjentów), aby mogli poznać zasady przyznawania poszczególnych świadczeń.

Efekty kształcenia

Uczestnicy:

• poznają wszystkie różnice między świadczeniem urlopowym a „wczasami pod gruszą”,
• poznają zasady funkcjonowania świadczenia urlopowego (zależnego od 14 dni urlopu wypoczynkowego) u pracodawców, którzy nie tworzą ZFŚS,
• poznają zasady funkcjonowania świadczenia urlopowego dla nauczycieli,
• poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) i zasady wypłaty dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego indywidualnie tj. w formie tzw. wczasów pod gruszą, w tym problem 14 dni urlopu wypoczynkowego oraz powody (prawne i praktyczne), dlaczego pracodawca nie powinien uzależniać dofinansowania z ZFŚS od urlopu,
• nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów,
• będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić, by nie narazić się na sankcje ze strony organów kontroli,
• nabędą wiedzę jak obliczyć świadczenie urlopowe dla nauczycieli w przypadku niepełnego wymiaru czasu pracy oraz zatrudnienia przez część roku szkolnego (przykłady liczbowe),
• będą wiedzieć w jakich przypadkach świadczenia nie podlegają składkom do ZUS oraz opodatkowaniu, a w jakich przypadkach nie można zwolnić tych świadczeń ze składek ani podatku oraz jakie są zasady opodatkowania dla poszczególnych grup osób uprawnionych,
• będą wiedzieć jakie formy świadczeń zastosować w których przypadkach,
• nabędą wiedzę, jak w praktyce nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.

Ramowy program szkolenia

1. Co to jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i kto ma obowiązek go utworzyć?
2. Czym jest świadczenie urlopowe z ustawy o ZFŚS?
3. Osoby uprawnione do świadczeń urlopowych.
4. Kto jest zwolniony z tworzenia ZFŚS i wypłaca świadczenie urlopowe?
5. Jak można zwolnić się z wypłaty świadczenia urlopowego dla pracowników?
6. Zasady wypłaty świadczenia urlopowego z ustawy o ZFŚS i jego wysokość w 2026 roku.
7. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli z Karty Nauczyciela – zasady wypłaty, kwota świadczenia w 2026 roku, sytuacje szczególne.
8. W jakich przypadkach nauczyciel nie ma prawa do świadczenia urlopowego z Karty Nauczyciela.
9. Jaka jest wysokość świadczenia urlopowego dla Nauczyciela w 2026 roku – w tym kontrowersje.
10. Wysokość świadczenia urlopowego dla nauczyciela za niepełny miesiąc lub wymiar czasu pracy – przykłady obliczeń.
11. Co to są tzw. wczasy pod gruszą, z czego wynikają i jak działają w praktyce.
12. Różnice i podobieństwa między świadczeniami urlopowymi a „wczasami pod gruszą”.
13. Błędy w zakresie „wczasów pod gruszą” i świadczeń urlopowych oraz ich konsekwencje.
14. Czy „wczasy pod gruszą” mogą być zależne od 14 dni urlopu wypoczynkowego?
15. Świadczenia urlopowe i „wczasy pod gruszą” a podatek oraz składki do ZUS – kiedy i w jakich okolicznościach należy zapłacić podatek i składki do ZUS. Jaka jest wysokość opodatkowania dla wybranych grup beneficjentów.
16. Co z podatkiem w sytuacji zwrotu błędnie wypłaconego świadczenia urlopowego w ubiegłym roku (podstawy prawne).
17. Podsumowanie i ćwiczenie praktyczne – z odpowiedziami.
18. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania od uczestników najnowszych szkoleń.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

Zamawiający otrzyma

• książkę (e-book) „Wczasy pod gruszą i świadczenia urlopowe – prawo i praktyka. Wszystko co warto wiedzieć przed wypłatą w 2026 roku, w tym odpowiedzi na pytania” (PDF),
• certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,
• uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę.

Czas szkolenia: ok. 2,5 godzin lekcyjnych.

Format szkolenia

Szkolenie dostępne on-line na żywo (webinar) w wyznaczonym terminie albo jako nagranie z dostępem online przez 3 miesiące (plus książka w PDF). Materiały szkoleniowe (PDF) dostępne są jako pierwsza lekcja.

Opinie uczestników

* Opinie zweryfikowane – zebrane za pośrednictwem portalu TrustMate.io poprzez indywidualny link przesłany bezpośrednio do uczestników szkolenia.

Prowadzący

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor wielu publikacji oraz licznych książek i e-booków z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk. 

W 2026 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów.

W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.